Comment choisir les meilleurs scanners de bureau

Se repérer dans l'univers des scanners de documents professionnels peut s'avérer décourageant face à la variété d'options disponibles. Ce guide est conçu pour vous aider à choisir le scanner professionnel adapté à vos besoins, en couvrant les scanners mobiles, les scanners de bureau compacts, les scanners à défilement et à plat, ainsi que les scanners graphiques.

Quel scanner de bureau vous convient ?

Pour choisir le scanner adapté à votre entreprise, vous devez comprendre les différents types de scanners disponibles.

• Scanners mobiles et de bureau compacts

  Compacts, portables et faciles à déplacer, ces scanners sont idéaux pour toute personne travaillant en déplacement ou disposant d'un espace de bureau limité – mais ayant tout de même besoin de capacités de numérisation importantes.

• Scanners à défilement

  Idéaux pour les bureaux actifs, les scanners à défilement sont parfaits pour la numérisation en grand volume, hautement fiable, de plusieurs types et formats de supports.

• Scanners à plat

  Des scanners robustes, polyvalents et haute vitesse, capables de numériser de nombreuses tailles et types de supports différents.

• Scanners graphiques

  Des scanners haute qualité pour une reproduction d'images nette et précise, dans les secteurs où la précision et le détail sont essentiels.

À quoi sert un scanner mobile ?

Vous trouverez généralement des scanners mobiles A4 utilisés par des travailleurs sur le terrain, ou par des professionnels travaillant dans des environnements compacts où l'espace est limité. Dans le cas de la gamme de scanners mobiles professionnels d'Epson, la performance est un facteur clé, offrant une capacité de numérisation partout avec des appareils légers optimisés pour des résultats rapides et précis.

Comment choisir un scanner mobile

Lorsque vous choisissez votre scanner mobile, vous devez rechercher des fonctionnalités essentielles, notamment :

• Conception compacte et légère
• Une gamme de sources d'alimentation, notamment USB, batteries Li-ion et prise secteur classique
• Numérisation instantanée sans préchauffage
• Numérisation continue et alimentation automatique de documents

Qu'est-ce qu'un scanner à défilement / à entraînement de papier ?

Les scanners à défilement sont couramment utilisés par les entreprises pour numériser des contrats, des rapports, des factures et d'autres documents de bureau. Les scanners à défilement/à entraînement de papier sont conçus pour faire passer des feuilles individuelles dans le scanner. Le document est introduit dans le scanner depuis un bac ou un chargeur, puis il passe devant les capteurs de numérisation pour capturer les données avant d'être éjecté de l'autre côté.

Ils sont idéaux pour la numérisation en grand volume de documents tels que des factures, des formulaires et d'autres documents papier, et peuvent traiter efficacement plusieurs pages et formats, ce qui les rend adaptés aux environnements tels que les bureaux, les banques ou les espaces administratifs où les documents papier sont fréquemment traités.

Dans ce format, les meilleurs scanners à défilement existent en différentes tailles, offrant différentes fonctionnalités. En consultant la gamme de scanners à défilement d'Epson, vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

• Scanners USB et USB haute vitesse – dotés d'une puissante gestion des supports et de fonctionnalités intelligentes, ils s'intègrent parfaitement à vos flux de travail professionnels et peuvent offrir une numérisation duplex continue haute vitesse des documents sans compromettre l'intégrité des données.
• Scanners réseau – vous permettant de numériser directement vers des dossiers réseau et cloud, des adresses e-mail et des clés USB.
• Scanners A3 – dotés d'un chargeur haute capacité, de larges capacités de numérisation de supports et d'un panneau d'affichage tactile facile à utiliser.

Qu'est-ce qu'un scanner à plat et comment fonctionne-t-il ?

Comprenant des scanners à plat pour photos et documents, ainsi que des scanners à plat A3 pour les œuvres d'art, vous utilisez ce type de scanner en posant des documents, des photos ou d'autres supports sur une vitre sous laquelle se déplace le système de numérisation. Ils sont idéaux pour les documents fragiles, notamment :

• Négatifs photographiques, radiographies et diapositives
• Passeports
• Livres et magazines plus épais
• Documents ne pouvant pas être numérisés via un scanner à défilement

La gamme de scanners à plat d'Epson vous offre un large choix de vitesses différentes – notamment des scanners à plat haute vitesse capables de numériser jusqu'à 70 ppm –, des cycles de travail et des capacités multifonctions, ainsi que des fonctionnalités de numérisation avancées, une sortie d'image haute résolution et des gains d'efficacité dans les flux de travail.

Quelle est la différence entre les scanners à plat et les scanners à défilement ?

Alors que les scanners à plat sont idéaux pour les documents et éléments individuels, comme décrit ci-dessus, les scanners à défilement constituent un choix bien plus efficace pour la numérisation de plusieurs pages, car ils peuvent traiter des volumes importants sans le même niveau d'intervention de l'utilisateur.

Qu'est-ce qu'un scanner graphique et pourquoi en auriez-vous besoin ?

Les scanners graphiques vous offrent une sortie haute précision lors de la numérisation de documents détaillés tels que des archives historiques, des photographies, des négatifs de film et des radiographies. Ils sont idéaux pour un large éventail de secteurs, notamment :

• La santé
• Le secteur militaire (numérisation de cartes détaillées)
• Les musées (archivage de spécimens)
• La production textile
• La photographie et le design graphique
• Les secteurs juridique et public

Lorsque vous choisissez le meilleur scanner graphique, vous devez prendre en compte des facteurs tels que la polyvalence et les capacités haute résolution. Vous trouverez ces deux qualités – et bien plus encore, notamment la flexibilité, la facilité d'utilisation et la faible consommation d'énergie – dans les scanners graphiques A3 Expression 13000XL et 13000XL Pro d'Epson, qui constituent la gamme de scanners graphiques d'Epson.

Faire le bon choix de scanner professionnel

Comme vous l'avez vu, choisir le bon scanner implique de faire correspondre vos besoins professionnels spécifiques – qu'il s'agisse de la portabilité pour numériser en déplacement, de la gestion de volumes importants pour les environnements de bureau, ou de la précision pour le travail créatif – aux capacités des scanners. Epson propose une large gamme de scanners professionnels pour répondre à ces besoins variés, afin que les capacités de numérisation de votre entreprise soient satisfaites de la manière la plus efficace et la plus performante possible.